2. Nos services
  3. Accompagnement Paie & GTA
  4. Externalisation paie, GTA & RH
Externalisation

Externalisation paie, GTA & RH

Vous avez décidé que:

  • Votre valeur ajoutée devait se porter sur des missions stratégiques RH,
  • La paie n’était pas votre métier,
  • La mutualisation des tâches était gage de sécurité,
  • Vous souhaitez garder l’accès à vos informations pour toute analyse,
  • Vous voulez des interlocuteurs en mesure de vous accompagner sur des projets qui ne se limitent pas au simple calcul de la paie.

Nous vous proposons un service de traitement de la paie et de gestion administrative des salariés sur mesure, pour entreprise de toute taille et de tout secteur d’activité. Si vous souhaitez conserver votre SIRH, notre service de Remplacement Paie et/ou GTA reste notre meilleure solution.
Riches des expériences avec nos autres services, nos clients nous ont demandé de prendre en charge le traitement de leur paie.
L'offre de sous-traitance paie intervient après une étude de vos besoins et de votre organisation afin de définir conjointement une solution à la carte. En fonction de votre organisation, vous pouvez demander à sous-traiter seulement la gestion de la paie ou nous confier la gestion complète de l'administration du personnel, voire GTA.

Nos solutions

Dimensionnées selon les options que vous aurez retenues:

  • Accéder à distance au logiciel et au requêteur en Saas,
  • Saisir toutes les informations, ou prendre en charge quelques processus comme l’embauche, ou nous transmettre les informations et consulter les dossiers,
  • Nous déléguer la prise en charge totale de la paie ou avoir un simple accompagnement,
  • Retenir les options: rapprochement des IJSS, suivi de la médecine du travail, procédure d’embauche,
  • Avoir accès à des analyses ponctuelles sur des domaines périphériques,
  • Utiliser un outil interactif de gestion des congés et autres absences, de communication RH, de gestion de frais, d’auto-déclaratif de présence,
  • Permettre au salarié d’accéder à son bulletin.

  1. Phase Préparatoire

    Réunion d’0,5 à 1,5 jour pour recenser et analyser conjointement l’ensemble de votre réglementaire de paie et des processus associés (MSA, conventions collectives, bâtiment, VRP, etc.) et mise en place d’outil de communication spécifique…

  2. Externalisation de la Paie

    • Gestion des paies dans leur intégralité (du recueil de l’information jusqu’aux traitements post-paie),
    • Etablissement et contrôle des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
    • Optionnel: traitements spécifiques des périphériques de rémunération tels que la participation ou l’intéressement.

  3. Externalisation GTA

    Sur Gestil ou la GTA de Décidium

    • Extraction du rapport des anomalies GTA,
    • Contrôle de cohérence / pointage horaire variable, sur absence du temps de travail,
    • Contrôle des autres anomalies GTA,
    • Alerte et relance des managers par mail pour corrections, et/ou DRH,
    • Assistance et suivi des corrections effectuées par les managers,
    • Corrections des cas particuliers,
    • Assistance aux questions des salariés.

  4. Externalisation Administration du Personnel

    • Gestion des absences et congés,
    • Prise en charge des notes de frais et rapprochement avec la comptabilité,
    • Rédaction des contrats,
    • Gestion des formalités d'embauche et de sortie,
    • Informations salariés (rédaction courriers, mails,etc.),
    • Suivi des contrats de prévoyance, mutuelle et autres,
    • Etablissement des attestations (Sécurité Sociale et autre) via la DSN,
    • Instruction, suivi et contrôle des dossiers de longue maladie, d'invalidité, etc.